Verbeter processen in uw organisatie dankzij e-invoicing en e-procurement

De processen binnen uw bedrijf verbeteren sterk door middel van purchase to pay processen. Zet deze dan ook op een positieve manier in. Door bepaalde inkoopprocessen te automatiseren, met behulp van e-procurement, of e-facturen te verzenden en te ontvangen, dankzij e-invoicing, bespaart u niet alleen tijd, maar ook geld. Maar ook voor uw personeel is het gebruikmaken van purchase to pay processen zeer voordelig. Hun werkdruk wordt immers verlaagd bij de integratie van automatiseringsprocessen. Uw medewerkers hoeven geen tijd meer te besteden aan onnodige handelingen en zich richten op werkzaamheden die van groter belang zijn. En betere prestatie van medewerkers zullen natuurlijk weer resulteren in betere financiële prestaties van uw organisatie.

E-facturen verzenden: e-invoicing biedt vele voordelen

De voordelen van e-invoicing zijn groot en vandaar dat het steeds populairder wordt. Bij e-invoicing worden e-facturen verstuurd. Steeds meer organisaties stappen over op e-invoicing, een proces dat samen met e-procurement onderdeel is van purchase to pay. En dat is geheel terecht, want e-facturen verzenden heeft heel wat voordelen. E-invoicing zorgt ervoor dat facturen sneller bij de ontvanger zijn en betalingen dus sneller verwerkt kunnen worden. Daarmee worden ook de administratieve kosten verlaagt, gemiddeld tussen de 40 en 60%. Bovendien verlaagt e-invoicing de kans op het maken van fouten en vergroot het proces de zichtbaarheid van facturen en de kasstroom. Het resultaat? Een uiterst tevreden klant natuurlijk, want hij of zij ziet zijn verwerkingskosten verlagen.

E-procurement: controle houden op en inzicht hebben in inkoopprocessen

De automatisering van operationele inkoopprocessen gebeurt met behulp van e-procurement en e-invoicing. Maar wat is dit nu precies? E-procurement is een onderdeel van purchase to pay, waarmee u de controle kunt houden op en inzicht behoudt in inkoopprocessen. Wanneer u ervoor kiest om inkoopprocessen te digitaliseren, kunt u zelf beslissen welke bevoegdheden u toekent aan welke budgethouder voor welk onderdeel van de inkoop. Maverick buying, het doen van inkopen buiten bestaande contracten, is vrijwel onmogelijk wanneer het van e-procurement gebruik gemaakt wordt. Ook worden kosten binnen het gehele inkoopproces bespaard. Het is overigens ook mogelijk om e-procurement in combinatie met e-invoicing, het verzenden en ontvangen van e-facturen, te gebruiken binnen uw organisatie.

https://www.icreative.nl/